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Last Planner庐 System

LPS en construcci贸n mejora planificaci贸n y control, reduciendo imprevistos y optimizando recursos para eficiencia y entrega a tiempo.

Last Planner庐 System

驴Qu茅 es el Last Planner庐 System
y c贸mo puede beneficiar los proyectos de construcci贸n?

LPS es una metodolog铆a para la planificaci贸n de proyectos de construcci贸n y el control de la producci贸n, desarrollada originalmente por Glenn Ballard y Greg Howell a finales de los 90, que tiene las siguientes ventajas:

  • Reducci贸n de costes.
  • Reducci贸n de plazos de entrega.
  • Fomenta la creatividad y la mejora continua.
  • Logra una mejor integraci贸n y comunicaci贸n entre los participantes.
  • Contribuye a eliminar las ineficiencias.
  • Fomenta una mayor colaboraci贸n.
  • Mejora la gesti贸n del riesgo y control de la variabilidad.
  • Suministra flujo continuo y previsible aguas abajo.
  • Proporciona una mayor satisfacci贸n del cliente.

驴Cu谩les son los principios fundamentales del Last Planner庐 System?

En nuestra aplicaci贸n del LPS nos basamos en los principios fundamentales Lean de planificaci贸n colaborativa, participaci贸n temprana de los actores clave, identificaci贸n temprana de los problemas, toma de decisiones basada en datos, entorno de trabajo en continuo aprendizaje y mejora continua. Todo este sistema se mantiene mediante una serie de reuniones peri贸dicas bien estructuradas, que mantienen en todo momento una planificaci贸n con diferentes niveles de detalle a corto, medio y largo plazo.

驴Cu谩l es la diferencia entre el LPS y otros m茅todos de gesti贸n de proyectos de construcci贸n?

En comparaci贸n con otros m茅todos tradicionales, el LPS se basa en la participaci贸n temprana y la colaboraci贸n proactiva entre los miembros del equipo de proyecto. Para ello resulta clave la figura del Last Planner o 脷ltimo Planificador, que normalmente, son los encargados de las empresas subcontratistas, incluido el encargado del contratista general, y se define como la 煤ltima persona capaz de asegurar un flujo de trabajo predecible aguas abajo.

De esta manera, el LPS faculta al 煤ltimo planificador 鈥 la persona que asigna las tareas de trabajo y los recursos directamente a los trabajadores 鈥撀 para conseguir compromisos de entrega en base a la situaci贸n real, y no en base a los planes te贸ricos como el diagrama de Gantt tradicional.

En comparaci贸n con los m茅todos tradicionales de gesti贸n de proyectos, logramos identificar entre un 10 y un 30% de holguras respecto a las planificaciones realizadas con el Diagrama de Gantt.

Y otra de las grandes diferencias tiene que ver con la identificaci贸n temprana de problemas y la revisi贸n retrospectiva para aprender de las experiencias.

驴C贸mo se implementa el Last Planner庐 System en un proyecto de construcci贸n?

La implementaci贸n del LPS implica en primer lugar la formaci贸n del equipo de obra en los principios y herramientas del sistema. Los pasos clave que aplicamos incluyen la planificaci贸n a corto, medio y largo plazo, con diferentes niveles de detalle, la gesti贸n de compromisos, la identificaci贸n de restricciones y la revisi贸n semanal de resultados para la mejora continua.

驴Cu谩les son las principales
etapas o fases del Last Planner庐 System?

1. La planificaci贸n maestra

La planificaci贸n maestra de THK tiene un car谩cter m谩s estrat茅gico, en la que identificamos los hitos m谩s importantes, las restricciones m谩s cr铆ticas, organizamos la log铆stica y los flujos de valor, y definimos c贸mo y en qu茅 orden se mover谩n los trenes de trabajo, a trav茅s de las diferentes zonas

2. La planificaci贸n Pull

Una vez hecho el M谩ster Plan, se van realizando las Pull Session de cada fase de obra, donde se adquieren compromisos entre los diferentes subcontratistas y el contratista general, se toma conciencia de c贸mo el trabajo de cada uno afecta a los dem谩s, y se identifican nuevas restricciones.

3 El LookAhead Plan

El LookAhead Plan o planificaci贸n intermedia, es el verdadero plan de producci贸n de la obra, donde se prepara todo lo necesario para realizar los trabajos a tiempo, y se gestiona la liberaci贸n de restricciones, de manera que se pueda garantizar el flujo de trabajo a los subcontratistas.

4. La planificaci贸n semanal

En la reuni贸n de planificaci贸n semanal con subcontratistas se identifica lo que puede hacerse, se acuerda lo que se har谩 en base a compromisos, se mide el cumplimiento del plan, se actualizan las restricciones, se identifican las causas de no cumplimiento y se act煤a para solucionar los problemas.

Preguntas Frecuentes sobre Last Planner庐 System

  • 驴Qu茅 roles desempe帽an los distintos miembros del equipo de obra en la implementaci贸n del LPS?

    Normalmente, el jefe de obra es el responsable m谩ximo de la implantaci贸n. Su papel es m谩s activo en la fase de Planificaci贸n Maestra y Planificaci贸n Pull de las diferentes fases. Mientras que el jefe de producci贸n y el encargado de obra tienen un papel m谩s activo durante el seguimiento y monitorizaci贸n semanal de los compromisos semanales adquiridos por los subcontratistas.

  • 驴C贸mo se lleva a cabo la planificaci贸n colaborativa en el LPS?

    La planificaci贸n colaborativa que aplicamos implica que los miembros de nuestro equipo trabajen de forma colaborativa para establecer metas y compromisos realistas. Nuestro enfoque se basa en la comunicaci贸n abierta y en la toma de decisiones conjunta. Parte del 茅xito de la metodolog铆a THINK IN LEAN radica en la gesti贸n que se realiza entorno a los paneles de LPS de la Big Room de obra.

  • 驴Cu谩les son las herramientas y t茅cnicas clave utilizadas en el Last Planner庐 System?

    Hemos comprobado que algunos conceptos clave, como el Plan de Producci贸n Semanal (Weekly Work Plan), la Reuni贸n semanal de de LPS con subcontratistas, y la mejora continua, en torno a la Big Room, aumentan la productividad y ayuda a identificar y gestionar holguras de entre un 10 y un 30% en comparaci贸n con m茅todos tradicionales.

  • 驴Cu谩les son los desaf铆os comunes en la implementaci贸n del LPS y c贸mo se superan?

    Reconocemos los desaf铆os comunes en la implementaci贸n del LPS, como la resistencia al cambio y la falta de experiencia en la metodolog铆a. En Think in Lean, los superamos mediante una comunicaci贸n efectiva, capacitaci贸n, un compromiso firme con los principios del LPS, y la gesti贸n humana de nuestros consultores con los equipo de obra.

  • 驴Cu谩les son los resultados t铆picos que se pueden esperar al utilizar el LPS en un proyecto de construcci贸n?

    Los resultados que hemos experimentado incluyen una mayor eficiencia en la ejecuci贸n de tareas, reducci贸n de retrasos, mejoras en la calidad, una mayor satisfacci贸n del cliente y una mayor rentabilidad del proyecto. Algunos resultados reportan mejoras de hasta el 15% en los costos de mano de obra y de hasta un 30% en los plazos de entrega, en comparaci贸n con el sistema tradicional de gesti贸n de proyectos.

  • 驴Puede el Last Planner庐 System aplicarse en proyectos de construcci贸n de diferentes tama帽os y tipos?

    S铆, el LPS que aplicamos es escalable y se adapta a proyectos de construcci贸n de diversos tama帽os y tipos, desde proyectos peque帽os hasta megaproyectos, de cualquier tipolog铆a. Lo hemos aplicado en edificaci贸n residencial en altura y viviendas unifamiliares, edificios de oficinas, retail, reformas, hospitales, laboratorios, centros de atenci贸n primaria, colegios, espacios deportivos, obra p煤blica, naves industriales, espacios comerciales, centros log铆sticos, etc. Y lo hemos aplicado en proyectos con presupuesto desde 300.000鈧 hasta m谩s de 100 millones de 鈧.

驴Se requiere capacitaci贸n especial para implementar con 茅xito el LPS?

S铆, en Think in Lean comprendemos que la capacitaci贸n especializada es fundamental para una implementaci贸n exitosa. Los consultores de Think In Lean tienen la formaci贸n, habilidades y experiencia necesaria para capacitar y empoderar a los equipos de obra en los principios y herramientas del LPS.

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